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Ufficio Relazioni con il Pubblico

Ufficio di segreteria didattica – orario apertura:

Studenti

dal lunedì al sabato dalle ore 7.45 alle ore 8.00 e dalle ore 10.50 alle ore 12.00

Genitori e docenti

dal lunedì al sabato dalle ore 10.50 alle ore 13.00

lunedì e mercoledì pomeriggio dalle ore 16.00 alle ore 17.00

Ufficio di segreteria docenti (ufficio personale) – orario apertura:

Da lunedì al sabato dalle ore 10.50 alle ore 13.00

mercoledì pomeriggio dalle ore 16.00 alle ore 17.00

Il rilascio dei certificati e di documentazione avviene con tempestività ed entro i termini previsti dalle procedure standard.

DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI:

coordina il lavoro dei sottoindicati uffici e si assume tutti i compiti dell’ufficio amministrativo.

I vari uffici sono sostanzialmente divisi in quattro settori organizzativi:

DIDATTICA. Gli addetti sono due. Si occupano della gestione degli alunni e di tutti gli adempimenti del caso (iscrizioni, rilascio certificati, assenze, registro matricola degli alunni, tenuta dei fascicoli personali, corrispondenza con le famiglie, esami di stato, di idoneità, ecc.).

UFFICIO PERSONALE. Gli addetti sono due. Gestiscono le pratiche di carattere giuridico ed economico relative agli insegnanti ed al personale non docente, con la tenuta delle relative registrazioni.

UFFICIO PROTOCOLLO. È costituito da un addetto. Riceve, protocolla e smista la corrispondenza, predispone le circolari e lettere, collaborando con il direttore dei servizi amministrativi e il dirigente scolastico.

UFFICIO ACQUISTI. È costituito da un addetto. Collabora con la presidenza e il direttore dei servizi nel settore degli acquisti, del carico e scarico dei materiali destinati ai laboratori, agli allievi e agli uffici e tiene aggiornato il registro dell’inventario.